Como usar listas desplegables y autorrellenar datos en excel

Para ello, necesitamos tener una hoja con todos los datos que vamos a utilizar para introducir en la hoja que corresponda.

Dentro de esa hoja, como seguramente queramos ir introduciendo más datos, marcamos cada una de las columnas y en el apartado de fórmulas nos vamos a la pestaña de Crear desde la selección, y cuando se nos abra el nuevo cuadro de diálogo, marcar sobre fila superior.

Esta operación la hacemos con cada columna, y cuando acabemos creamos un nombre más, el que contenga todos los datos y que llamemos como se llama la pestaña donde están contenidos.

Lo siguiente que hacemos es una lista desplegable en el dato principal del que van a partir todos los datos que en nuestro caso son las ip. Para ello nos vamos a la pestaña donde queremos crear esa lista, nos vamos al apartado de datos, validación de datos, rellenamos el cuadro de permitir como lista, y en el origen marcamos los datos de la columna de las ip en la pestaña correspondiente, o como ya la hemos definido, con poner =ip ya te coge los datos.

Y ya se queda creada la lista desplegable.

Vamos ahora a elegir un dato cualquiera de esa lista desplegable y a través de fórmulas vamos a encontrar los datos correspondientes para que se rellenen el resto de campos.

Lo primero que hacemos es situarnos sobre la casilla a rellenar de la memoria real. Y nos vamos a la pestaña de fórmulas, nos ponemos sobre búsqueda y referencia, y elegimos la opción de índice.

Se nos abre un primer desplegable en el que te da la opción de elegir un tipo de argumento u otro, en nuestro caso elegimos el primero y le damos a aceptar, con esto nos abrirá un nuevo asistente a rellenar.

Lo primero que hacemos es rellenar los datos que van en la matriz, y para ello como ya tenemos los nombres definidos, pinchamos sobre utilizar en la fórmula y ya se nos meten los datos directamente.

Lo siguiente que hacemos es rellenar el número de fila, para ello hay que añadir una nueva fórmula, entonces nos vamos a la parte izquierda donde pone índice para elegir otra fórmula, si no aparece en la lista desplegable pulsamos sobre más formulas y se nos abre una nueva pestaña donde poder elegir la fórmula que nos interesa que en este caso es coincidir y le damos a aceptar esto nos abre un nuevo asistente a rellenar.

Aquí hay que rellenar el valor buscado que sería la celda donde está el valor de nuestra ip, la matriz buscada que sería los datos que vamos a ir variando para que se puedan obtener los demás datos que en nuestro caso es la ip, y el tipo de coincidencia que le ponemos 0. No  le damos aun a  aceptar porque nos queda rellenar el último dato del asistente inicial.  

Necesitamos añadir otra función, así que nos vamos donde pone índice, a más funciones, y esta vez, cogemos la función de COLUMNA.

Se nos abre un nuevo asistente para poner el valor de la columna, le damos a utilizar columna y ponemos el nombre de memoria real en nuestro caso y le damos a aceptar.

Ya están todos los datos y la formula completa y le damos a aceptar.

Lo siguiente que vamos a hacer es copiar la formula en las demás casillas pero primero vamos a fijar la celda que se va a repetir en todas las formulas. Para ello le doy dos veces dentro de la formula sobre A2 y luego a f4 y ya me pone los símbolos del $.

Así nos sale ya el valor de la memoria real, lo que hacemos es copiar la fórmula en el resto de casillas, y esto hace que ya tengamos datos en las demás casillas. Nos salen todos iguales, porque hay que ir modificando en cada casilla el nombre que corresponde.

Y así llegamos al resultado final, que pongamos la ip que queramos de la lista desplegable nos rellena automáticamente los demás datos.