SAP

Entramos en sap clicleando el icono. Se usa la conexión que ya este configurada. Con eso se conecta al servidor, y lo siguiente que nos pide es usuario y contraseña. Elegimos el idioma y cliclamos el icono de verificar o enter. Con esto ya estamos dentro del sistema SAP.

Navegando en el entorno, árbol de menú estándar.

El árbol de menú, es un menú a través del cual se pueden acceder a todas las transacciones de SAP con el ratón. Es un menú configurable y además se puede añadir una lista de transacciones de favoritos del usuario. 

Y el menú de favoritos.

Dentro de cada uno de los menús, nos encontramos con otros submenús, a los cuales se puede acceder  haciendo click sobre ellos, y se llega a las transacciones que queramos.

También se puede llegar desde el campo de transacciones, que se indica el código que se quiere y se llega a ella.

En una transacción podemos volver hacia atrás (botón verde), finalizar (botón amarillo), o cancelar (botón rojo). Si cancelamos, no se guarda ninguna de las acciones.

Se puede realizar alguna modificación y se graba para guardar los cambios. Si no grabamos antes de salir nos avisa.

Barra de menús

La barra de menús es la que tenemos arriba.

Siempre aparece sistema y ayuda. En los otros menús, cambia sobre el contexto la transacción.

Vamos a ver el menú favoritos.

Maneja accesos directos a transacciones gestionados y ordenados por el usuario.

Detalles

En opciones, puedes seleccionar la opción de visualizar nombres técnicos, que significa que puedes ver el código alfanumérico de la transacción en el árbol de menú.

Sistema

Las opciones de crear y borrar modo y la de salir del sistema. Como sap es multitarea, podemos abrir varios modos o ventanas simultáneamente y en cada modo, usar una transacción diferente.

Si le damos a crear modo, la pantalla que se ve es igual a la que teníamos y para diferenciarla, entrando en una transacción se conmuta la ventana del otro módulo y se ve que hay dos modos. Para cerrar un modo, se puede hacer desde la cruz roja de la derecha y de ese modo solo tendríamos un modo.

Barra de estado.

Una de las funciones de la barra de estado es que nos diga en que ventana estamos o en que transacción estamos.

Unos ejemplos:

Y estando sobre esta y pulsando con el botón derecho del ratón, nos sale un desplegable con las posibilidades que se puede hacer.

Si pulsamos sobre el triangulito, hacemos desaparecer el nombre de la transacción de la barra de estado, pero cuando volvemos a pulsarlo, aparece de nuevo.

Ahora mismo lo que tenemos marcado es transacción, pero podemos tenerlo como usuario

o como mandante.

Otra de las funciones de la barra de estado es que abajo nos indicara como está funcionando la transacción que estamos trabajando y si tenemos algún mensaje del sistema.

Supongamos que queremos entrar en la ME2L pero me equivoco y pongo ME2Ñ entonces nos indicara en la barra de estado que esa transacción no existe.

Por ejemplo si entramos en otra transacción, en este caso la MK03 y no marcamos ningún dato, nos saldrá un error.

Si marcamos dirección, nos abre la ventana y veríamos la dirección del proveedor que estábamos viendo.

Si nos equivocamos al meter el acreedor, también nos da un mensaje de error diciendo que el acreedor no ha sido creado.

También se pueden ver advertencias en amarillo, aunque es más difícil que suceda. Si probamos con una función de planificación.

Planificamos un material, hacemos ejecución f2, enter y nos dice que verifiquemos la entrada de datos.

Bastaría hacer enter para tener la ejecución  y nos deja progresar.

Se puede maximizar, minimizar, y cambiar de tamaño la ventana.

Barra de herramientas en la pantalla de sap.

En la parte superior se pueden ver una serie de iconos, el de imprimir, el de buscar, el de continuar con la búsqueda. Los otros 4 sirven para navegar a la parte de arriba, a la parte inferior del árbol, nos pueden ayudar a desplazarlo más lentamente. Se puede plegar el árbol de menú, la parte de favoritos.

La tercera fila de menús, con uno de los iconos podemos crear un favorito y poniéndonos sobre el elemento que queramos, y pulsando con el botón derecho del ratón, podemos borrarlo.

Puede que se dé el caso de que no se vea el código de la transacción. Y por ejemplo puede que tengas más de una ventana y no se pueda ver tampoco. Para solucionarlo, salimos del sistema, y nos vamos a sapgui, vamos a file, preferences, sistema R/3, información adicional y marcamos las casillas.

Con esto aparecerán las ventanas, el título en formato largo. Y en las listas desplegables aparecerán las claves. Lo guardamos.

Transacción en sap.

Vamos a ver un ejemplo de transacción, por ejemplo la MK03, que es una transacción de visualizar proveedores. Para llegar a ella, se puede escribir en el cuadro de búsqueda, se puede buscar a través de los menús, o que los tengamos en favoritos.

Una transacción tiene diversos campos para introducir datos. Y un menú especifico de la transacción. Y en la transacción se puede meter un valor o marcar una de las opciones, hay que poner una organización de compras que hay que poner una obligatoriamente y dándole a enter entramos en la transacción. Los datos que voy introduciendo, se van verificando a medida que se van poniendo.

En las transacciones tenemos activos los iconos de los círculos de colores, si en la transacción pasamos de visualizar a modificar se nos pone activo el icono de guardar.

Ayudas

Introducimos una transacción, por ejemplo la MK03

y no nos acordamos del proveedor, pinchamos en el icono señalado, que es una ayuda o f4. Se nos abre una ventana nueva.

Donde tiene diversos campos que podemos rellenar. Tenemos varias pestañas, tenemos diversas maneras de buscar. Y pulsando en la esquina nos sale un desplegable con todas las opciones posibles de búsqueda.

Por ejemplo si rellenamos el campo de la población, nos salen todos los proveedores que tenemos con esa población.

Si usamos la tecla f1 con esto nos saldría una ayuda.

Esta ayuda nos lleva a una página de sap. La ayuda del SAP ERP suele estar en inglés o en alemán, pero si escogemos SAP R/3 si tenemos la ayuda en español.

Si se pulsa, aparece la biblioteca de SAP.

Para crear pedidos es ME21N

En esta transacción hay una serie de parametrizaciones personales, parametrizaciones que pueden existir como valores de propuestas. Y como se ve salen los campos rellenos.

Esto quiere decir que hay varias transacciones modernas, que nos permiten tener una serie de valores de propuestas y eso depende de la transacción.

Mostrar las claves en los desplegables.

Nos vamos a opciones, y marcamos las dos primeras opciones en controles, con esto en los desplegables aparecerán los códigos de las claves.